La sfarsitul anului 2010 a avut loc lansarea Petrom City, unde au fost mutati 2.500 de angajati Petrom. Despre mutare, provocarile aparute si demersuri intreprinse a vorbit Dana Banuta (Internal Communication Manager, OMV Petrom) in cadrul celei de-a doua editii a Conferintei dedicate Comunicarii Interne.
Despre Petrom City
Petrom City, complex alcatuit din 5 cladiri (2 cladiri de birouri ovale, un centru de date, o constructie cu forma clasica si o centrala electrica), a fost gandit ca mai mult decat un simplu sediu, ci si ca un campus pentru dezvoltarea angajatilor, astfel ca toata comunicarea companiei in legatura cu mutarea celor 2.500 de angajati s-a bazat pe acest lucru. Angajatii, care au fost anterior localizati in 8 sedii din Bucuresti sau Ploiesti, au o varsta medie de 33 ani, in timp ce varsta angajatilor la nivel de organizatie este de 47 ani, aceasta diferenta ingreunand strategia de comunicare interna.
Provocarea
Provocarea a constat in faptul ca numarul mare de angajati care se mutau in noul sediu faceau parte din divizii diferite, din departamente diferite, din orase diferite si au intervenit probleme de comunicare, de relationare si de adaptare la noul spatiu.
Crearea unei noi culturi organizationale
Pentru a sprijini crearea unei noi culturi organizationale o echipa de comunicare interna a plecat de la ideea ca fiecare cladire are personalitatea ei, data de cei care lucreaza in interiorul ei. Astfel, OMV Petrom a organizat o serie de ateliere de fotografie, pictura, decoratiuni si accesorii sau dans. Ca materiale de comunicare, echipa a folosit postere si pliante, e-mailuri si intranet.
