Pe o piață frânată de contextul economic, companiile care investesc în amenajarea birourilor se orientează către calitate și își concentrează bugetul în spațiile unde echipele colaborează.
În proiectele derulate de Workspace Studio în 2026, zonele de socializare și conectare ajung să consume aproape jumătate din bugetul total al unei amenajări de birou. Este cea mai clară schimbare de prioritate dintr-o piață altfel prudentă, în care cererea generală este frânată de un context economic și politic tensionat, iar companiile care merg mai departe cu un proiect cântăresc fiecare alocare. Workspace Studio, companie de fit-out și transformare a spațiilor de lucru cu afaceri de 30M euro în 2025, vede această reorientare direct în portofoliul de proiecte din acest an, adică peste 20.000 mp amenajați.
Defalcarea bugetului arată concentrarea către interacțiune. Într-un proiect turn-key, care include finisaje, instalații, mobilier și soluții arhitecturale, aproximativ jumătate din buget revine zonelor de colaborare și conectare, de la sălile de ședință până la cafeterii și spațiile de echipă. Un sfert susține stațiile individuale de lucru, iar ultimul sfert acoperă spațiile de suport: recepție, circulații, zone tehnice și utilități. Pe stația individuală, suprafața mai mică înseamnă o investiție pe metru pătrat mai ridicată, semn al exigenței crescute pe ergonomie. La nivel de proiect turn-key, investiția medie în 2026 s-a situat la circa 1.000 euro/mp, în creștere cu aproximativ 15% față de anul anterior.
Concentrarea bugetului în zonele de conectare are o logică simplă. Valoarea lor stă în interacțiunile pe care le găzduiesc, întâlnirile dintre colegi, conversațiile spontane și munca în echipă pe care cadrul fizic le face posibile. Pe măsură ce spațiul individual de lucru devine mai compact și mai bine gândit, investiția se concentrează acolo unde oamenii produc valoare împreună.
„Contează unde plasezi bugetul ca să obții valoare maximă. Abordarea budget-centric prioritizează soluțiile de calitate în zonele unde echipele interacționează. Acolo se construiește motivul real pentru care oamenii revin la birou. Iar stația individuală de lucru câștigă ea însăși în calitate, chiar dacă ocupă mai puțin spațiu,” explică Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio.
De ce se mută bugetul către conectare
Reorientarea are legătură directă cu revenirea la birou. În 2026, prezența la birou a devenit aproape o normă, în formate variate, de la programe hibride mai flexibile până la cerințe de patru sau cinci zile, iar munca exclusiv remote a scăzut. Potrivit Gallup, în 2025 aproximativ 52% dintre angajații care pot lucra de la distanță erau în regim hibrid, sub un sfert lucrau exclusiv remote, iar datele JLL arată că 55% dintre companiile din Fortune 100 cer prezență de cinci zile, față de doar 5% în 2021.
Pe măsură ce oamenii revin, biroul își nuanțează funcția. Munca individuală se poate face de oriunde, însă ce nu se poate replica acasă este interacțiunea directă, informală, cu echipa. Amenajarea răspunde la asta concentrând investițiile în spațiile de colaborare și socializare.
În același timp, restul bugetului susține fundația pe care zonele de conectare se sprijină. Stațiile individuale de lucru ocupă o suprafață mai redusă, dar câștigă în calitate, cu o ergonomie superioară pentru timpul petrecut efectiv la birou. Flexibilitatea completează tabloul, cu o cerere în creștere pentru soluții modulare și mobile, care permit reconfigurarea rapidă și facilă a spațiului pe măsură ce companiile redefinesc felul în care oamenii își folosesc biroul.
„Ergonomia rămâne non-negociabilă chiar și sub presiunea costurilor. Birourile ajustabile electric și scaunele de calitate superioară au trecut din categoria opțiunilor în cea a standardului pe proiectele premium,” spune Horațiu Didea.
Cine investește în birouri de calitate
Companiile cu expansiune internațională, în special din IT și asigurări, continuă să amenajeze spații noi. În paralel, companiile care își consolidează poziția pe piața locală, în special din zona pharma și consumer, investesc în sedii care să le susțină prezența pe termen lung.
Indiferent de sector, Workspace Studio observă două profiluri clare de client. Primul investește consistent în ergonomie și soluții de calitate și caută randamentul maxim al fiecărui euro alocat. Al doilea lucrează cu un buget la limită, frecvent construit din contribuțiile proprietarului de clădire, și are nevoie de un proiect complet funcțional în această constrângere.
Pentru ambele, abordarea budget-centric devine criteriul care decide proiectul, concentrând investiția în zonele unde se creează valoare și comprimând-o unde aceasta scade.
Piață cu ajustare anticipată
În 2025, Workspace Studio a crescut cu 20% și a depășit pragul de 30 de milioane de euro cifră de afaceri. Pentru 2026, compania a estimat de la începutul anului o corecție de 20-25%, aliniată la piață, pe fondul prudenței generale din economie și societate. Rezultatele din primul semestru se înscriu în această previziune.
„Am anticipat o ajustare a pieței încă din ianuarie și am construit anul în jurul ei. Dinamica de până acum confirmă scenariul,” precizează Horațiu Didea.
Proiectele aflate acum în discuție pornesc de la aceeași provocare: identificarea zonelor în care biroul produce cea mai multă valoare pentru oamenii care îl folosesc. Prudența bugetară ascute constrângerile deciziei. Companiile alocă mai atent, cer justificare pentru fiecare zonă și privesc amenajarea ca pe o investiție cu randament.
Workspace Studio este o companie românească de fit-out office și transformare a spațiilor de lucru, fondată în 2008 și deținută integral de partenerii fondatori. Compania proiectează și execută amenajări de birouri pentru clienți corporativi, în proiecte de la 100 până la 30.000 de metri pătrați, având până în prezent peste 700 de clienți corporativi și o echipă de peste 70 de specialiști interni.
Workspace Studio este lider în soluții turn-key premium, integrând ergonomia și sustenabilitatea în birouri moderne ale unor companii precum OMV Petrom, Unilever, Deutsche Bank, Adobe România, Oracle, Crowdstrike, UiPath, Honeywell, EveryMatrix, Profi și multe altele. Este singurul dealer certificat MillerKnoll din România și are certificări ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 și EcoVadis.
Din grupul Workspace Studio fac parte companiile Workspace Studio și Allspace Interiors, specializate în soluții ergonomice de amenajare turn-key a birourilor și distribuție de produse arhitecturale, materiale de construcții și mobilier.
